Sıkça Sorulan Sorular

E-Defter Ne Demek?

e-Defter, kanunen tutulması zorunlu olan yevmiye ve büyük defterlerin elektronik ortamda tutulduğu ve Gelir İdaresi Başkanlığına elektronik imzayla berat verildiği sistemdir. Tüm kayıtlar standart bir xml formatında hazırlanır. Bu uygulamayla daha hızlı ve verimli bir denetim amaçlanmıştır. Yasa gereği 10 milyon üzerinde cirosu olan firmaların zorunlu olarak e-defter uygulamasına geçmeleri gerekmektedir. Ayrıca e-defter sistemine gönüllü olarak geçmek de mümkündür. e-Deftere gönüllü geçiş yapan firmanın elektronik fatura kullanıcısı olması zorunlu değildir. Zorunlu geçiş yapması gereken firmalar sene başında, gönüllü geçiş yapanlarsa dönem içerisinde e-defter uygulamasına geçiş yapılabilir. Şahıs firmaları ve tüzel firmalar e-defter kullanıcısı olabilirler.

 

Platform Desteği ve Birlikte Çalışabilirlik Esaslarına Uyum

 

(e-Defter) ile Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu kapsamında kağıt üzerinde tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması, muhafaza ve ibraz edilebilmesi ile açılış ve kapanışlarına ilişkin tasdik işlemlerinin elektronik ortamda yapılması mümkün hale gelmiştir.

TÜRKKEP, bir güven kurumu olarak e-Dönüşüm sürecindeki uzmanlığı ve lider rolü ile e-Defter çözümünü yaşamınızı kolaylaştıran diğer e-hizmetleri ile birlikte bütünleşik platformda kullanımınıza sunmuştur.

 

Platform Desteği ve Birlikte Çalışabilirlik Esaslarına Uyum

 

TÜRKKEP e-Defter çözümü, veri tabanı ve platform bağımsızdır. Tüm platformları destekler. Kaynak muhasebe programı hangi firmaya ait olursa olsun format ve standartları Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan yevmiye defteri ve büyük defter e-Defter olarak tutulabilmektedir. Ancak, ilerleyen dönemde Vergi Usul Kanunu’na ve Türk Ticaret Kanunu’na göre tutulması gereken diğer defterlerin de e-Defter kapsamına alınması söz konusudur. TÜRKKEP e-Defter çözümü geleceğe dönük ihtiyaçlarınıza yönelik olarak kolay uyum sağlayabilecek altyapıya sahiptir.

 

Güvenilirlik

 

TÜRKKEP e-Defter çözümü, defterlerin oluşturulması aşamasında kayıtlardaki hata ve eksikliklerin bulunmasına ve raporlanmasına imkan veren oto kontrol mekanizmalarına sahiptir. Elektronik defterler oluşturulmadan önce muhasebe sisteminden gelen defter verilerinde ön izleme ve kontrol imkanı sağlanmakta, gerekli şema ve şematron kontrolleri yazılım tarafından yapılarak, oluşabilecek hatalar önlenmektedir.

 

e-Saklama

 

Elektronik defterler, istenildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili beratları ile birlikte muhafaza edilmek zorundadır. Elektronik defterler ve beratlar, mükelleflerin kendilerine ait bilgi işlem sistemlerinde muhafaza edilmelidir. Felaket yedeklemesi açısından arşivlemenin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yerine getirilmesi zorunludur. TÜRKKEP, Bilgi Teknolojileri Kurumu tarafından yetkilendirilmiş bir güven kurumu olarak e-Defter çözümüne entegre yasal güvenli arşiv hizmetleri sunarak, defter ve onaylı berat dosyalarının 10 yıl boyunca güvenle saklanmasını sağlar.

 

Faydaları

 

  • Kâğıt ortamında basım ve tasdik yükümlülüklerini ortadan kaldırmak suretiyle bu yükümlülüklerin elektronik ortam ve araçlarla yerine getirilebilmesine imkân sağlar.
  • Kağıt defter nüshaları basılmayacağı için fiziksel arşivleme ortadan kalkar.
  • Defter basımı için gerekli olan kağıt, baskı, toner/kartuş tasarrufu sağlar.
  • Denetimler ve kurumlar arası bilgi paylaşımı için ortak bir format ve standart sunar.
  • İnsan hatalarını ortadan kaldırır; maliyet ve zamandan tasarruf sağlar.

Çözümler hakkında ayrıntılı bilgi almak için basvuru@turkkep.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya 0 850 470 0 537 nolu hattan TÜRKKEP Müşteri Hizmetleri’ni arayabilirsiniz. Ya da aşağıdaki iletişim formunu eksiksiz doldurarak ilettiğinizde müşteri hizmetlerimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçecektir.

e-Defter Konnektör Linki: edefter.turkkep.com.tr/ClientApp/clientApp.htm